RADARSOLO.COM – Pendaftaran Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) menjadi salah satu kesempatan yang banyak dinantikan masyarakat untuk berkarier sebagai aparatur sipil negara (ASN).
Bagi calon pelamar yang ingin mengikuti seleksi CPNS, mempersiapkan dokumen administrasi menjadi salah satu langkah penting yang perlu dilakukan sejak awal.
Setiap pelamar harus memastikan seluruh berkas persyaratan tersedia, terbaca dengan jelas, dan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh masing-masing instansi.
Baca Juga: Kabar Terbaru CPNS! Pendaftaran Mulai November 2026? Cek Jadwal, Syarat, dan Persiapan Seleksi 2027
Dokumen tersebut nantinya digunakan untuk proses pendaftaran dan verifikasi administrasi melalui portal SSCASN.
Agar tidak terburu-buru ketika pendaftaran dibuka, berikut tujuh berkas penting yang perlu disiapkan calon pelamar CPNS.
1. Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
Pelamar perlu melakukan pemindaian atau scan KTP asli dengan hasil yang jelas dan tidak terpotong. Pastikan seluruh informasi identitas, seperti nama, NIK, tempat dan tanggal lahir, serta alamat dapat terbaca dengan baik.
Baca Juga: 6 Tips Pilih Instansi CPNS 2026 agar Peluang Lolos Lebih Besar, Jangan Asal Ikut Tren!
2. Ijazah Asli
Ijazah asli menjadi salah satu dokumen utama yang harus dipersiapkan oleh calon pelamar CPNS.
Pelamar perlu menyiapkan hasil pemindaian ijazah sesuai jenjang pendidikan dan kualifikasi yang dipersyaratkan dalam formasi yang dilamar.
Pastikan nama, nomor ijazah, program studi, serta informasi perguruan tinggi terlihat jelas.
Kualifikasi pendidikan juga harus sesuai dengan persyaratan jabatan yang dibuka oleh instansi tujuan.
Baca Juga: Baru Pertama Kali Ikut CPNS? Kenali 3 Materi SKD yang Wajib Kamu Pelajari
3. Transkrip Nilai
Transkrip nilai memuat informasi mengenai mata kuliah, nilai yang diperoleh, serta Indeks Prestasi Kumulatif (IPK).
Siapkan hasil pemindaian transkrip nilai asli yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi. Pastikan seluruh halaman dan informasi akademik dapat terbaca dengan jelas.
4. Swafoto dengan Penampilan Rapi
Berkas berikutnya adalah swafoto atau foto diri yang digunakan dalam proses pendaftaran.
Pelamar perlu menyiapkan foto dengan pakaian rapi dan sopan, serta memastikan wajah terlihat jelas.
Baca Juga: Tak Wajib TOEFL! 20 Instansi Ini Pernah Buka Seleksi CPNS Tanpa Syarat Sertifikat Bahasa Inggris
Disarankan menggunakan laptop dan pastikan pencahayaan cukup.
Perhatikan pula ketentuan latar belakang, posisi, dan format foto sesuai petunjuk yang tersedia pada portal pendaftaran.
5. Surat Lamaran
Surat lamaran juga perlu dipersiapkan oleh calon pelamar CPNS apabila dipersyaratkan oleh instansi yang dituju.
Surat tersebut umumnya berisi identitas pelamar, maksud pengajuan lamaran, serta jabatan atau formasi yang ingin dilamar.
Format surat lamaran dapat berbeda antara satu instansi dengan instansi lainnya.
Baca Juga: 20 Instansi Pemerintah yang Berpeluang Buka Formasi CPNS 2026, Cek Daftarnya!
Oleh karena itu, pelamar sebaiknya mengikuti contoh atau format resmi yang telah disediakan oleh instansi tujuan.
6. Dokumen Akreditasi Kampus dan Program Studi
Siapkan bukti akreditasi sesuai ketentuan instansi, baik berupa sertifikat maupun dokumen resmi yang dapat menunjukkan status akreditasi pada periode yang dipersyaratkan.
Pastikan informasi nama perguruan tinggi dan program studi sesuai dengan ijazah yang dimiliki.
7. Pembubuhan Meterai
Berkas terakhir yang perlu diperhatikan adalah pembubuhan meterai pada dokumen tertentu, terutama surat pernyataan atau surat lamaran apabila diwajibkan oleh instansi.
Pelamar perlu memperhatikan apakah dokumen tersebut menggunakan meterai tempel atau meterai elektronik (e-meterai) sesuai ketentuan pendaftaran.
Pastikan pembubuhan meterai dilakukan pada bagian yang telah ditentukan dan tidak mengganggu tanda tangan maupun informasi penting lainnya.
Baca Juga: Mau Daftar CPNS 2026? Jangan Bingung, Ini Langkah Awal yang Harus Kamu Lakukan
Sebelum mengunggah seluruh dokumen, calon pelamar sebaiknya memeriksa kembali kelengkapan berkas, ukuran file, format dokumen, serta ketentuan administrasi yang ditetapkan instansi tujuan. (Dini Nur Azizah)
Editor : Ferry Ardi SusantoSumber : Radar Solo