RADARSOLO.COM - Microsoft Word menjadi salah satu aplikasi yang sering digunakan untuk mengerjakan tugas kuliah, skripsi, laporan, hingga pekerjaan kantor. Namun, masih banyak pengguna yang mengandalkan mouse untuk mengakses berbagai fitur, padahal ada cara lebih praktis melalui shortcut keyboard.
Shortcut merupakan kombinasi tombol pada keyboard yang digunakan untuk menjalankan perintah tertentu dengan lebih cepat. Dengan menguasainya, kamu bisa menghemat waktu saat mengetik, mengedit, hingga merapikan dokumen.
Berikut 15 shortcut Microsoft Word yang wajib diketahui agar pekerjaan lebih praktis dan efisien.
Baca Juga: Cara Membuat Daftar Tabel Otomatis di Word, Mahasiswa Wajib Tahu!
1. Ctrl + S: Menyimpan Dokumen
Shortcut ini wajib digunakan untuk menyimpan perubahan pada dokumen. Dengan menekan Ctrl + S secara berkala, kamu bisa mengurangi risiko kehilangan hasil pekerjaan ketika aplikasi mengalami gangguan atau komputer tiba-tiba mati.
2. Ctrl + C: Menyalin Teks
Ingin menyalin kalimat, paragraf, atau bagian tertentu dari dokumen? Cukup blok teks yang diinginkan, lalu tekan Ctrl + C. Teks tersebut akan tersimpan di clipboard dan siap ditempelkan ke lokasi lain.
Baca Juga: Lagi Ngelamar Kerja? Ini Dia Cara Bikin CV ATS Friendly di Microsoft Word
3. Ctrl + V: Menempelkan Teks
Setelah menyalin teks, gunakan Ctrl + V untuk menempelkannya. Shortcut ini juga bisa digunakan untuk menempelkan teks dari aplikasi lain ke dokumen Word.
4. Ctrl + X: Memotong Teks
Berbeda dengan Ctrl + C, shortcut Ctrl + X digunakan untuk memotong teks yang dipilih agar bisa dipindahkan ke bagian lain. Fitur ini berguna ketika kamu ingin mengubah urutan paragraf tanpa mengetik ulang.
5. Ctrl + Z: Membatalkan Tindakan
Salah mengetik, tidak sengaja menghapus paragraf, atau keliru mengubah format? Tekan Ctrl + Z untuk membatalkan tindakan terakhir. Shortcut ini bisa digunakan berulang kali untuk kembali ke kondisi sebelumnya.
6. Ctrl + A: Memilih Seluruh Teks
Jika ingin memilih seluruh isi dokumen sekaligus, tekan Ctrl + A. Shortcut ini berguna ketika kamu ingin mengubah jenis huruf, ukuran font, atau format dokumen secara menyeluruh. Namun, pastikan pengaturan yang diterapkan memang sesuai kebutuhan.
Baca Juga: Cara Membagi Halaman Word Menjadi 2 Kolom, Bisa untuk Satu Halaman Saja!
7. Ctrl + F: Mencari Kata atau Kalimat
Mencari istilah tertentu dalam dokumen yang panjang tidak perlu dilakukan dengan menggulir halaman satu per satu. Tekan Ctrl + F, lalu masukkan kata atau kalimat yang ingin ditemukan. Word akan membantu menunjukkan bagian yang sesuai.
8. Ctrl + H: Mencari dan Mengganti Kata
Shortcut ini cocok untuk mengedit dokumen yang memuat banyak istilah berulang. Tekan Ctrl + H untuk membuka fitur Find and Replace, kemudian masukkan kata yang ingin dicari dan kata penggantinya. Kamu bisa mengganti satu per satu atau menggunakan opsi untuk mengganti semua kemunculan yang sesuai.
9. Ctrl + B: Menebalkan Tulisan
Untuk menebalkan judul, subjudul, atau kata penting, blok teks yang diinginkan lalu tekan Ctrl + B. Shortcut ini juga bisa digunakan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan format tebal saat mengetik.
10. Ctrl + I: Memiringkan Tulisan
Ctrl + I digunakan untuk membuat tulisan miring atau italic. Fitur ini dapat membantu memformat istilah asing atau judul karya tertentu sesuai pedoman penulisan yang digunakan.
11. Ctrl + U: Menggarisbawahi Tulisan
Jika ingin memberikan garis bawah pada kata atau kalimat, gunakan Ctrl + U. Caranya sama, yaitu blok teks terlebih dahulu, lalu tekan kombinasi tombol tersebut.
12. Ctrl + J: Merapikan Paragraf
Dokumen yang rapi biasanya memiliki format paragraf yang konsisten. Dengan menekan Ctrl + J, teks akan diatur rata kiri dan kanan atau justify. Pengaturan ini sering digunakan dalam penulisan skripsi, laporan, dan karya ilmiah, selama sesuai dengan pedoman yang berlaku.
13. Ctrl + Enter: Membuat Halaman Baru
Salah satu kesalahan yang sering dilakukan saat menyusun dokumen adalah menekan Enter berulang kali agar teks berpindah ke halaman berikutnya. Cara tersebut bisa membuat tata letak berantakan ketika isi dokumen berubah.
Sebagai gantinya, gunakan Ctrl + Enter untuk membuat page break atau pemisah halaman. Dengan begitu, kamu bisa memulai bab atau bagian baru di halaman berikutnya tanpa menambahkan banyak baris kosong.
14. Ctrl + P: Membuka Menu Cetak
Sebelum mencetak tugas atau laporan, tekan Ctrl + P untuk membuka menu pencetakan. Kamu bisa memeriksa tampilan dokumen, memilih halaman yang akan dicetak, serta menyesuaikan pengaturan printer sebelum melanjutkan proses.
15. Ctrl + Home: Menuju Awal Dokumen
Ketika sedang mengedit dokumen yang terdiri dari puluhan atau ratusan halaman, kembali ke halaman pertama bisa memakan waktu jika dilakukan secara manual. Cukup tekan Ctrl + Home untuk langsung menuju awal dokumen.
Sebaliknya, jika ingin berpindah ke bagian paling akhir dokumen, kamu bisa menggunakan Ctrl + End.
Editor : Annas Rohmanda Purbaningrum