RADARSOLO.COM - Spasi di Microsoft Word berantakan dan kurang rapi? Masalah ini sering muncul saat mengerjakan skripsi, laporan magang, atau dokumen yang teksnya disalin dari sumber lain. Namun, kamu tidak perlu merapikannya satu per satu karena ada beberapa cara praktis untuk mengatasi masalah tersebut.
Sebelum memperbaiki spasi, penting untuk mengetahui penyebabnya. Jarak tulisan yang terlalu lebar bisa berasal dari pengaturan paragraf, jarak antarbaris, penggunaan tombol Tab berulang, atau perataan teks yang tidak sesuai.
Berikut cara merapikan spasi di Word yang bisa kamu coba.
Baca Juga: Cara Menggabungkan File Word Menjadi Satu, Skripsi Terpisah Bisa Kembali Utuh
1. Atur Jarak Antarbaris
Jika jarak antarbaris terlalu renggang, kamu bisa mengubah pengaturannya. Blok teks yang ingin dirapikan, kemudian buka tab Home dan klik menu Line and Paragraph Spacing pada bagian Paragraph.
Pilih jarak yang sesuai, seperti 1.0 untuk spasi tunggal atau 1.5 untuk spasi satu setengah. Jika ingin mengatur jarak secara lebih detail, pilih Line Spacing Options.
2. Hilangkan Jarak Berlebihan Antarparagraf
Jarak antarparagraf yang terlalu lebar bisa disebabkan oleh pengaturan Before dan After. Untuk mengatasinya, blok teks, buka tab Home, lalu klik ikon panah kecil pada bagian Paragraph.
Baca Juga: Cara Mengubah File Word Menjadi PDF, Nggak Perlu Install Aplikasi Tambahan
Pada bagian Spacing, sesuaikan nilai Before dan After. Kamu bisa mengaturnya menjadi 0 pt jika tidak menginginkan jarak tambahan, kemudian klik OK. Pastikan pengaturan tersebut sesuai dengan format dokumen yang dibutuhkan.
3. Perbaiki Spasi Antarkata yang Terlalu Lebar
Jika jarak antarkata terlihat tidak wajar, tekan Ctrl + Shift + 8 untuk menampilkan tanda format. Periksa apakah terdapat spasi atau tab berulang di antara kata, lalu hapus bagian yang berlebihan.
Apabila teks menggunakan perataan Justify atau rata kiri-kanan, periksa juga kemungkinan adanya pemisah baris manual yang membuat jarak antarkata melebar.
4. Hapus Baris Kosong yang Tidak Diperlukan
Baris kosong yang berlebihan juga bisa membuat dokumen terlihat berantakan. Tekan Ctrl + Shift + 8 untuk menampilkan tanda paragraf (¶), kemudian hapus tanda paragraf tambahan yang tidak diperlukan. Jangan menghapus pemisah halaman atau bagian yang memang digunakan untuk mengatur tata letak.
5. Rapikan Spasi Seluruh Dokumen Sekaligus
Jika masalah terjadi di banyak halaman, tekan Ctrl + A untuk memilih seluruh teks. Setelah itu, sesuaikan jarak antarbaris dan pengaturan paragraf melalui tab Home.
Namun, periksa kembali judul, kutipan panjang, tabel, dan daftar pustaka karena bagian tersebut mungkin memiliki ketentuan format yang berbeda.
Editor : Annas Rohmanda Purbaningrum