RADARSOLO.COM - Mencetak dokumen Microsoft Excel terkadang tidak semudah mencetak file Word. Tabel yang terlihat rapi di layar bisa terpotong menjadi beberapa halaman ketika dicetak, bahkan ada kolom yang berpindah ke halaman berikutnya.
Masalah ini biasanya terjadi karena ukuran tabel lebih lebar daripada kertas yang digunakan. Namun, pengguna tidak perlu memindahkan data atau mengecilkan kolom satu per satu. Excel menyediakan pengaturan untuk menyesuaikan hasil cetak agar lebih rapi.
1. Periksa Tampilan Sebelum Mencetak
Sebelum mencetak dokumen, pengguna sebaiknya memeriksa tampilan halaman terlebih dahulu.
Caranya, buka file Excel, kemudian klik menu File dan pilih Print. Pada bagian pratinjau, pengguna dapat melihat bagaimana tabel akan dicetak ke kertas.
Baca Juga: Trik Membuat Dropdown di Excel, Tak Perlu Mengetik Data Berulang Kali
Jika tabel terlihat terpotong atau terbagi ke banyak halaman, pengaturan halaman perlu disesuaikan sebelum proses pencetakan dilakukan.
2. Sesuaikan Tabel agar Muat dalam Satu Halaman
Salah satu cara termudah adalah menggunakan fitur Fit Sheet on One Page.
Berikut langkah-langkahnya:
-
Buka file Excel yang akan dicetak.
-
Klik menu File, kemudian pilih Print.
-
Cari bagian pengaturan pencetakan atau Scaling.
-
Pilih Fit Sheet on One Page.
-
Periksa kembali tampilan tabel pada bagian pratinjau.
Dengan pengaturan tersebut, Excel akan mengecilkan skala lembar kerja agar seluruh isi dapat masuk ke satu halaman.
Baca Juga: Satu Halaman Word Mau Dibuat Landscape? Nggak Perlu Ubah Semua!
Namun, jika tabel memiliki banyak baris dan kolom, ukuran tulisan bisa menjadi terlalu kecil. Untuk dokumen yang panjang, pilihan Fit All Columns on One Page dapat menjadi alternatif agar seluruh kolom masuk ke satu halaman, sementara barisnya tetap bisa berlanjut ke halaman berikutnya.
3. Ubah Orientasi Kertas Menjadi Landscape
Jika tabel memiliki banyak kolom, menggunakan orientasi Landscape atau mendatar dapat membantu menyediakan ruang yang lebih lebar.
Caranya, buka tab Page Layout, pilih Orientation, kemudian klik Landscape.
Sebaliknya, jika tabel lebih panjang ke bawah dan memiliki sedikit kolom, orientasi Portrait atau tegak mungkin lebih sesuai.
4. Pilih Ukuran Kertas dan Atur Margin
Pengguna juga dapat menyesuaikan ukuran kertas melalui menu Page Layout, lalu memilih Size. Pastikan ukuran yang dipilih sesuai dengan kertas yang tersedia, misalnya A4.
Selain itu, menu Margins dapat digunakan untuk mengatur jarak antara tabel dan tepi kertas. Margin yang lebih kecil bisa memberi ruang tambahan, selama masih sesuai dengan kemampuan printer.
Setelah semua pengaturan selesai, buka kembali menu File lalu Print untuk memeriksa hasilnya.
Editor : Annas Rohmanda Purbaningrum