RADARSOLO.COM - Microsoft Excel memiliki berbagai fitur untuk mempermudah pengolahan data, termasuk mengurutkan tabel berdasarkan warna sel. Fitur ini berguna ketika pengguna memberikan warna berbeda untuk menandai status pekerjaan, nilai tertentu, atau kategori data.
Misalnya, sel berwarna merah digunakan untuk menandai tugas yang belum selesai, sedangkan warna hijau menunjukkan tugas yang sudah selesai. Daripada mencari satu per satu, pengguna bisa mengumpulkan data berdasarkan warna hanya dengan beberapa klik.
Menariknya, fitur ini tersedia melalui menu pengurutan Excel sehingga pengguna tidak perlu menambahkan rumus khusus.
Baca Juga: Jangan Panik! Nomor HP di Excel Tiba-Tiba Kehilangan Angka 0? Begini Cara Mengembalikannya
Cara Mengurutkan Data Excel Berdasarkan Warna
Berikut langkah-langkah yang bisa dicoba untuk mengurutkan data berdasarkan warna sel.
1. Siapkan tabel dengan warna berbeda
Buka dokumen Excel yang berisi data. Pastikan tabel memiliki beberapa sel dengan warna berbeda, misalnya merah, kuning, dan hijau.
Sebagai contoh, pengguna bisa membuat daftar nama karyawan dengan kolom status pekerjaan. Berikan warna pada sel status sesuai kategori yang diinginkan.
2. Blok seluruh tabel data
Pilih rentang tabel yang ingin diurutkan, termasuk judul kolom jika ada. Pastikan seluruh baris data ikut dipilih agar nama, status, dan informasi lainnya tetap berada pada baris yang benar.
Baca Juga: Tulisan di Excel Terpotong? Cukup Lakukan Trik Ini agar Semua Teks Terlihat
Jika Excel menampilkan konfirmasi perluasan seleksi, pilih opsi untuk memperluas seleksi agar seluruh data terkait ikut diurutkan.
3. Buka menu Sort
Pilih tab Data, kemudian klik Sort. Excel akan menampilkan jendela pengaturan pengurutan data.
Pada bagian Sort by, pilih kolom yang memiliki sel berwarna. Selanjutnya, pada bagian Sort On, pilih Cell Color.
4. Pilih warna yang ingin ditampilkan terlebih dahulu
Pada bagian Order, pilih warna yang ingin ditempatkan di bagian atas tabel. Misalnya, pilih warna merah jika ingin mengumpulkan data berwarna merah terlebih dahulu.
Setelah itu, tentukan posisi warna tersebut, seperti On Top untuk menempatkannya di bagian atas. Klik OK untuk menerapkan pengurutan.
Jika ingin mengurutkan beberapa warna sekaligus, pengguna dapat menambahkan tingkat pengurutan melalui tombol Add Level pada jendela Sort.
Editor : Annas Rohmanda Purbaningrum