RADARSOLO.COM - Mengolah ratusan data di Microsoft Excel tak selalu harus dilakukan secara manual atau menggunakan rumus yang rumit.
Ada trik sederhana yang bisa membantu pekerjaan selesai lebih cepat, cukup dengan menekan kombinasi tombol Ctrl + E. Fitur tersembunyi bernama Flash Fill ini dapat mengenali pola data dan mengisi informasi serupa secara otomatis.
Lantas, bagaimana cara menggunakannya?
Baca Juga: Trik Cepat Merapikan Bab Skripsi di Word, Sekali Klik Langsung Rapi!
Berikut langkah-langkah menggunakan fitur Flash Fill untuk memisahkan nama lengkap menjadi nama depan.
1. Siapkan data di Excel
Buat tabel berisi daftar nama lengkap dalam satu kolom. Misalnya, kolom A berisi nama seperti Annas Rohmanda, Inayah Choirunisa, dan Budi Santoso.
Baca Juga: Cara Membuat Daftar Tabel Otomatis di Word, Mahasiswa Wajib Tahu!
2. Ketik contoh hasil yang diinginkan
Pada kolom B, tepat di sebelah daftar nama, ketik nama depan dari data pertama. Jika sel A2 berisi Annas Rohmanda, tuliskan Annas di sel B2.
3. Tekan Ctrl + E
Setelah memberikan contoh, pilih sel berikutnya di kolom B atau blok rentang yang ingin diisi. Tekan Ctrl + E pada keyboard untuk menjalankan Flash Fill.
Excel akan mencoba mengenali pola tersebut dan mengisi nama depan dari baris lainnya secara otomatis.
4. Periksa hasilnya
Pastikan hasil pengisian sesuai dengan kebutuhan. Jika pola data tidak konsisten, Excel mungkin tidak mengenali seluruh informasi dengan tepat sehingga beberapa hasil perlu diperbaiki secara manual.
Editor : Annas Rohmanda Purbaningrum