alexametrics
23.4 C
Surakarta
Thursday, 7 July 2022

Absensi Mobile: Pengertian, Manfaat, Keamanan Berlapis Ganda

RADARSOLO.ID – Absensi mobile merupakan salah satu dari penggunaan sistem absensi yang pastinya saat ini sudah sering Anda dengar. Terlebih saat ini sudah memasuki era serba digital karena teknologi yang telah  berkembang sangat pesat.

Penggunaan aplikasi digital yang dapat diakses dengan sangat mudah pun menjadi salah satu hal yang tidak bisa dipisahkan dari kehidupan manusia. Salah satunya adalah perkembangan dari metode absensi karyawan pada sebuah perusahaan yang kini sudah menerapkan absensi mobile.

Cara ini dinilai jauh lebih praktis dan efisien jika dibandingkan melakukan absensi dengan metode manual. Untuk aplikasi absensi mobile ini sendiri sebenarnya baru diperkenalkan seiring dengan koneksi internet yang sudah bisa dijangkau oleh setiap orang.

Ada banyak sekali kelebihan yang ditawarkan oleh aplikasi absensi mobile, dibandingkan dengan metode absensi sebelumnya seperti penggunaan fingerprint atau mesin check lock. Apalagi, untuk saat ini koneksi internet sudah bisa dengan mudah dijangkau oleh siapa saja, baik itu dari harga maupun aksesnya.

Oleh karena itu, penggunaan metode absensi mobile ini dinilai menjadi salah satu pilihan terbaik yang banyak digunakan. Tidak hanya oleh perusahaan, pemerintahan pun kini sudah mulai menerapkan sistem absensi mobile. Lalu, apakah sistem absensi mobile itu sendiri? Berikut kami akan menjelaskan absensi mobile dengan lebih detail untuk Anda.

Mengenal Apa Itu Aplikasi Absensi Mobile

Seperti yang Anda ketahui bahwa secara umum pengertian dari absen merupakan suatu tanda kehadiran yang sudah dikenal sejak masa sekolah dulu. Jika metode ini digunakan di sekolah, biasanya guru akan memanggil nama siswanya satu per satu. Akan tetapi, jika hal seperti ini diterapkan pada suatu perusahaan tentu saja hal tersebut sangat tidak mungkin. Apalagi jika perusahaan tersebut memiliki jumlah karyawan yang banyak, bahkan hingga ratusan atau ribuan karyawan.

Tentu, hal tersebut akan sangat merepotkan dan membuat waktu lebih banyak terbuang. Padahal waktu tersebut bisa digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan yang lain. Oleh karena itu, penggunaan aplikasi absensi mobile ini dinilaI lebih efektif dan efisien karena metodenya tidak memerlukan waktu yang banyak seperti metode absensi yang lain.

Karyawan perusahaan hanya memerlukan sambungan internet serta aplikasi absensi mobile yang telah terpasang di perangkat ponsel. Ketika karyawan perusahaan mau melakukan check in absensi pada aplikasi, maka karyawan harus mengaktifkan GPS terlebih dahulu. Hal ini dilakukan agar perusahaan bisa mengetahui di mana lokasi karyawan mereka ketika sedang melakukan absensi mobile.

Manfaat yang Dirasakan ketika Menggunakan Aplikasi Absensi Mobile

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya bahwa penggunaan dari absensi mobile ini memiliki banyak sekali manfaat jika dibandingkan ketika menggunakan absensi karyawan dengan metode lain, misalnya sidik jari atau check lock. Salah satu yang membuat penggunaan absensi mobile karyawan menjadi sangat populer adalah absensi mobile ini penggunaannya sangat praktis, mudah, dan efisien sehingga berhasil menarik banyak perhatian perusahaan-perusahaan untuk mencobanya.

Namun, keunggulan atau manfaat yang diberikan metode absensi karyawan yang satu ini tentu tidak hanya itu saja. Karena masih banyak manfaat-manfaat dari absensi mobile yang mungkin saja belum Anda ketahui. Lalu, apa saja keunggulan atau manfaat lain dari penggunaan metode absensi mobile ini? Berikut adalah manfaat yang bisa Anda dapatkan ketika menggunakan metode absensi ini:

  1. Penggunaan Aplikasi yang Lebih Fleksibel

Saat ini di Indonesia, ada begitu banyak jenis industri maupun perusahaan yang telah berdiri. Tentunya, perusahaan-perusahaan tersebut memiliki kebutuhan yang berbeda antara satu dan yang lain. Karena keberagaman ini lah yang membuat perusahaan-perusahaan akhirnya tidak bisa menggunakan metode absensi konvensional yang sama seperti penggunaan absensi sidik jari maupun check lock. Sebab, tidak semua perusahaan cocok dengan metode absensi tersebut.

Sebagai contoh, ada sebuah perusahaan di mana para pekerja mereka lebih banyak bekerja di lapangan dibandingkan di dalam kantor. Melihat kondisi tersebut, penggunaan metode absensi konvensional seperti mesin sidik jari tentu menjadi sangat tidak praktis, baik untuk perusahaan maupun karyawan mereka.

Ketika metode absensi ini masih tetap digunakan, maka karyawan tersebut harus pulang-pergi ke kantor hanya untuk melakukan absensi saja. Tentu, hal seperti ini sangat tidak efisien dan mengganggu jam kerja mereka. Padahal bisa saja pada saat perjalanan pulang-pergi tersebut karyawan bisa menyelesaikan pekerjaan mereka yang lain.

Selain tidak efisien dan membuang waktu karyawan, lama kelamaan hal tersebut akan mengganggu produktivitas perusahaan. Hal ini akan sangat berbeda ketika perusahaan menggunakan sebuah metode absensi melalui mobile yang jauh lebih praktis. Para karyawan perusahaan yang bekerja di lapangan bisa melakukan absensi di mana saja dan kapan saja selama karyawan tersebut memiliki aplikasi absensi di dalam ponsel mereka dan tersambung dengan koneksi internet yang baik.

Dengan metode absensi melalui mobile ini akan memfasilitasi kebutuhan kerja yang jauh lebih fleksibel. Apalagi sejak pandemi Covid-19 berlangsung ada begitu banyak perusahaan yang memutuskan untuk melakukan sistem WFH alias sistem kerja di rumah.

Tentu jika perusahaan memutuskan untuk menggunakan metode absensi secara konvensional, hal tersebut rasanya akan sangat sulit memenuhi kebutuhan kerja. Apalagi sistem kerja saat ini kebanyakan banyak dilakukan di luar kantor.

  1. Membuat Perusahaan Bisa Lebih Hemat dalam Melakukan Anggaran

Bisa dikatakan jika metode absensi melalui mobile ini tidak memerlukan suatu perangkat maupun pemasangan yang dilakukan secara mandiri oleh perusahaan. Misalnya mesin sidik jari atau check lock, kedua hal tersebut membutuhkan sebuah mesin agar bisa digunakan. Padahal, memasang sebuah perangkat mesin atau melakukan instalasi tentu masuk dalam satu paket, di mana dibutuhkan biaya tidak sedikit.

Hal ini pun membuat perusahaan menyiapkan anggaran lebih hingga mencapai jutaan rupiah. Apalagi jika perusahaan ingin menggunakan sistem mesin sidik jari atau check lock dalam jumlah yang banyak. Tidak hanya menyiapkan biaya membeli perangkat mesinnya, tetapi perusahaan juga harus menyiapkan dana tambahan untuk biaya perawatan mesin.

Hal ini tentu akan sangat berbeda ketika perusahaan menggunakan metode absensi melalui mobile. Perusahaan hanya perlu melakukan pendaftaran dan mengunduh aplikasi absensi tersebut pada ponsel/laptop/tablet yang sehari-hari digunakan.

Melakukan absensi online ini akan sangat memudahkan karyawan perusahaan yang bekerja di lapangan atau bekerja dari jarak jauh jika dibandingkan perusahaan menggunakan metode absensi konvensional seperti mesin sidik jari. Tidak hanya penggunaannya yang tidak efisien, tetapi metode tersebut memerlukan anggaran biaya yang lebih besar dan perawatan yang tidak murah.

  1. Data Karyawan yang Masuk Akan Lebih Akurat

Mungkin sebagian orang khususnya para pekerja telah mengetahui bahwa daftar hadir kerja ini akan mempengaruhi perhitungan gaji bersih serta hak karyawan. Tentunya hal ini penting. Dan, penggunaan metode absensi melalui mobile cara dianggap memudahkan perusahaan khususnya staf HR yang memiliki tanggung jawab untuk melakukan perhitungan dan rekap data daftar hadir.

Dengan bantuan penggunaan sistem absensi melalui mobile ini, perhitungan daftar hadir karyawan perusahaan bisa dilakukan dengan mudah. Perhitungan pun akan dianggap lebih akurat karena menggunakan sistem teknologi yang melakukan perhitungan secara otomatis.

Hal ini tentu sangat berbeda ketika perusahaan menggunakan metode absensi secara manual. Di mana staf HR perusahaan harus melakukan perhitungan ulang, dan tentu hal tersebut lebih berisiko memberikan data yang tidak akurat. Dengan bantuan sistem teknologi absensi melalui mobile ini, sistem akan membuat data yang masuk langsung tersinkronisasi secara otomatis dengan data lainnya sehingga perhitungan yang dilakukan bisa lebih mudah.

  1. Perusahaan Bisa Memantau Karyawan secara Real Time

Seperti yang sudah dijelaskan bahwa penggunaan metode absensi melalui mobile ini secara otomatis akan terhubung dengan koneksi internet. Hal ini akan memudahkan sebuah perusahaan dalam melakukan pemantauan data. Hal ini lah yang membuat perusahaan bisa melakukan pemantauan data karyawan mereka secara real time. Karena keunggulan ini, membuat pekerjaan dari staf HR perusahaan menjadi lebih mudah dan cepat.

Bahkan tidak hanya itu. Setiap data yang berasal dari absensi melalui mobile ini bisa langsung disimpan dan dilakukan pembaruan secara otomatis melalui sistem cloud. Hal tersebut akan menjamin keamanan data setiap karyawan perusahaan

Absensi Mobile Memiliki Sistem Keamanan Berlapis Ganda

Ketika menggunakan sistem absensi dengan metode konvensional apalagi manual, bukan hal yang tidak mungkin risiko terjadinya kecurangan absensi ini dapat terjadi. Oleh karena itu, metode absensi melalui mobile ini menjadi salah satu langkah yang digunakan oleh perusahaan untuk mencegah terjadi kecurangan daftar hadir karyawan perusahaan.

Sistem absensi melalui mobile ini dilengkapi dengan teknologi GPS sekaligus biometrik. Sehingga sistem memiliki keamanan berlapis untuk mencegah hal seperti kecurangan  dapat terjadi.

Untuk cara penggunaan sistem absensi melalui mobile ini pun sangat mudah karena karyawan perusahaan hanya perlu melakukan verifikasi kehadiran pada suatu titik yang telah digabungkan dengan sebuah foto. Oleh karena sistem itu lah karyawan perusahaan tidak bisa melakukan manipulasi data, karena setiap data yang masuk ke dalam sistem akan langsung terenkripsi dan disimpan secara aman.

Demikian penjelasan mengenai sistem absensi mobile. Sehingga jika disimpulkan secara sederhana, sistem absensi mobile ini merupakan suatu kegiatan yang akan dilakukan karyawan perusahaan melalui perangkat ponsel mereka secara langsung atau melalui laptop dengan cara check in dan menggunakan GPS.

Dengan menggunakan metode sistem absensi mobile ini, operasional kerja yang dilakukan oleh staf HR bisa lebih mudah, cepat dan efisien, tanpa perlu membuang banyak waktu. Untuk semakin memudahkan pengerjaan dari rekap data setiap karyawan, perusahaan bisa menggunakan tambahan tools digital lainnya. Salah satu penggunaan dari tools yang menjadi banyak rekomendasi banyak perusahaan adalah aplikasi absensi mobile dari talenta.

Bukan tanpa alasan jika penggunaan aplikasi absensi online talenta ini banyak direkomendasikan oleh perusahaan karena fitur yang tersedia di dalam aplikasi tersebut sangat lengkap. Selain itu, penggunaan sistem absensi satu ini pun sangat mudah. Sehingga bagi perusahaan yang baru saja mulai menggunakan sistem absensi mobile sangat direkomendasikan untuk menggunakan aplikasi absensi dari talenta. (*/ria)

 

 

RADARSOLO.ID – Absensi mobile merupakan salah satu dari penggunaan sistem absensi yang pastinya saat ini sudah sering Anda dengar. Terlebih saat ini sudah memasuki era serba digital karena teknologi yang telah  berkembang sangat pesat.

Penggunaan aplikasi digital yang dapat diakses dengan sangat mudah pun menjadi salah satu hal yang tidak bisa dipisahkan dari kehidupan manusia. Salah satunya adalah perkembangan dari metode absensi karyawan pada sebuah perusahaan yang kini sudah menerapkan absensi mobile.

Cara ini dinilai jauh lebih praktis dan efisien jika dibandingkan melakukan absensi dengan metode manual. Untuk aplikasi absensi mobile ini sendiri sebenarnya baru diperkenalkan seiring dengan koneksi internet yang sudah bisa dijangkau oleh setiap orang.

Ada banyak sekali kelebihan yang ditawarkan oleh aplikasi absensi mobile, dibandingkan dengan metode absensi sebelumnya seperti penggunaan fingerprint atau mesin check lock. Apalagi, untuk saat ini koneksi internet sudah bisa dengan mudah dijangkau oleh siapa saja, baik itu dari harga maupun aksesnya.

Oleh karena itu, penggunaan metode absensi mobile ini dinilai menjadi salah satu pilihan terbaik yang banyak digunakan. Tidak hanya oleh perusahaan, pemerintahan pun kini sudah mulai menerapkan sistem absensi mobile. Lalu, apakah sistem absensi mobile itu sendiri? Berikut kami akan menjelaskan absensi mobile dengan lebih detail untuk Anda.

Mengenal Apa Itu Aplikasi Absensi Mobile

Seperti yang Anda ketahui bahwa secara umum pengertian dari absen merupakan suatu tanda kehadiran yang sudah dikenal sejak masa sekolah dulu. Jika metode ini digunakan di sekolah, biasanya guru akan memanggil nama siswanya satu per satu. Akan tetapi, jika hal seperti ini diterapkan pada suatu perusahaan tentu saja hal tersebut sangat tidak mungkin. Apalagi jika perusahaan tersebut memiliki jumlah karyawan yang banyak, bahkan hingga ratusan atau ribuan karyawan.

Tentu, hal tersebut akan sangat merepotkan dan membuat waktu lebih banyak terbuang. Padahal waktu tersebut bisa digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan yang lain. Oleh karena itu, penggunaan aplikasi absensi mobile ini dinilaI lebih efektif dan efisien karena metodenya tidak memerlukan waktu yang banyak seperti metode absensi yang lain.

Karyawan perusahaan hanya memerlukan sambungan internet serta aplikasi absensi mobile yang telah terpasang di perangkat ponsel. Ketika karyawan perusahaan mau melakukan check in absensi pada aplikasi, maka karyawan harus mengaktifkan GPS terlebih dahulu. Hal ini dilakukan agar perusahaan bisa mengetahui di mana lokasi karyawan mereka ketika sedang melakukan absensi mobile.

Manfaat yang Dirasakan ketika Menggunakan Aplikasi Absensi Mobile

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya bahwa penggunaan dari absensi mobile ini memiliki banyak sekali manfaat jika dibandingkan ketika menggunakan absensi karyawan dengan metode lain, misalnya sidik jari atau check lock. Salah satu yang membuat penggunaan absensi mobile karyawan menjadi sangat populer adalah absensi mobile ini penggunaannya sangat praktis, mudah, dan efisien sehingga berhasil menarik banyak perhatian perusahaan-perusahaan untuk mencobanya.

Namun, keunggulan atau manfaat yang diberikan metode absensi karyawan yang satu ini tentu tidak hanya itu saja. Karena masih banyak manfaat-manfaat dari absensi mobile yang mungkin saja belum Anda ketahui. Lalu, apa saja keunggulan atau manfaat lain dari penggunaan metode absensi mobile ini? Berikut adalah manfaat yang bisa Anda dapatkan ketika menggunakan metode absensi ini:

  1. Penggunaan Aplikasi yang Lebih Fleksibel

Saat ini di Indonesia, ada begitu banyak jenis industri maupun perusahaan yang telah berdiri. Tentunya, perusahaan-perusahaan tersebut memiliki kebutuhan yang berbeda antara satu dan yang lain. Karena keberagaman ini lah yang membuat perusahaan-perusahaan akhirnya tidak bisa menggunakan metode absensi konvensional yang sama seperti penggunaan absensi sidik jari maupun check lock. Sebab, tidak semua perusahaan cocok dengan metode absensi tersebut.

Sebagai contoh, ada sebuah perusahaan di mana para pekerja mereka lebih banyak bekerja di lapangan dibandingkan di dalam kantor. Melihat kondisi tersebut, penggunaan metode absensi konvensional seperti mesin sidik jari tentu menjadi sangat tidak praktis, baik untuk perusahaan maupun karyawan mereka.

Ketika metode absensi ini masih tetap digunakan, maka karyawan tersebut harus pulang-pergi ke kantor hanya untuk melakukan absensi saja. Tentu, hal seperti ini sangat tidak efisien dan mengganggu jam kerja mereka. Padahal bisa saja pada saat perjalanan pulang-pergi tersebut karyawan bisa menyelesaikan pekerjaan mereka yang lain.

Selain tidak efisien dan membuang waktu karyawan, lama kelamaan hal tersebut akan mengganggu produktivitas perusahaan. Hal ini akan sangat berbeda ketika perusahaan menggunakan sebuah metode absensi melalui mobile yang jauh lebih praktis. Para karyawan perusahaan yang bekerja di lapangan bisa melakukan absensi di mana saja dan kapan saja selama karyawan tersebut memiliki aplikasi absensi di dalam ponsel mereka dan tersambung dengan koneksi internet yang baik.

Dengan metode absensi melalui mobile ini akan memfasilitasi kebutuhan kerja yang jauh lebih fleksibel. Apalagi sejak pandemi Covid-19 berlangsung ada begitu banyak perusahaan yang memutuskan untuk melakukan sistem WFH alias sistem kerja di rumah.

Tentu jika perusahaan memutuskan untuk menggunakan metode absensi secara konvensional, hal tersebut rasanya akan sangat sulit memenuhi kebutuhan kerja. Apalagi sistem kerja saat ini kebanyakan banyak dilakukan di luar kantor.

  1. Membuat Perusahaan Bisa Lebih Hemat dalam Melakukan Anggaran

Bisa dikatakan jika metode absensi melalui mobile ini tidak memerlukan suatu perangkat maupun pemasangan yang dilakukan secara mandiri oleh perusahaan. Misalnya mesin sidik jari atau check lock, kedua hal tersebut membutuhkan sebuah mesin agar bisa digunakan. Padahal, memasang sebuah perangkat mesin atau melakukan instalasi tentu masuk dalam satu paket, di mana dibutuhkan biaya tidak sedikit.

Hal ini pun membuat perusahaan menyiapkan anggaran lebih hingga mencapai jutaan rupiah. Apalagi jika perusahaan ingin menggunakan sistem mesin sidik jari atau check lock dalam jumlah yang banyak. Tidak hanya menyiapkan biaya membeli perangkat mesinnya, tetapi perusahaan juga harus menyiapkan dana tambahan untuk biaya perawatan mesin.

Hal ini tentu akan sangat berbeda ketika perusahaan menggunakan metode absensi melalui mobile. Perusahaan hanya perlu melakukan pendaftaran dan mengunduh aplikasi absensi tersebut pada ponsel/laptop/tablet yang sehari-hari digunakan.

Melakukan absensi online ini akan sangat memudahkan karyawan perusahaan yang bekerja di lapangan atau bekerja dari jarak jauh jika dibandingkan perusahaan menggunakan metode absensi konvensional seperti mesin sidik jari. Tidak hanya penggunaannya yang tidak efisien, tetapi metode tersebut memerlukan anggaran biaya yang lebih besar dan perawatan yang tidak murah.

  1. Data Karyawan yang Masuk Akan Lebih Akurat

Mungkin sebagian orang khususnya para pekerja telah mengetahui bahwa daftar hadir kerja ini akan mempengaruhi perhitungan gaji bersih serta hak karyawan. Tentunya hal ini penting. Dan, penggunaan metode absensi melalui mobile cara dianggap memudahkan perusahaan khususnya staf HR yang memiliki tanggung jawab untuk melakukan perhitungan dan rekap data daftar hadir.

Dengan bantuan penggunaan sistem absensi melalui mobile ini, perhitungan daftar hadir karyawan perusahaan bisa dilakukan dengan mudah. Perhitungan pun akan dianggap lebih akurat karena menggunakan sistem teknologi yang melakukan perhitungan secara otomatis.

Hal ini tentu sangat berbeda ketika perusahaan menggunakan metode absensi secara manual. Di mana staf HR perusahaan harus melakukan perhitungan ulang, dan tentu hal tersebut lebih berisiko memberikan data yang tidak akurat. Dengan bantuan sistem teknologi absensi melalui mobile ini, sistem akan membuat data yang masuk langsung tersinkronisasi secara otomatis dengan data lainnya sehingga perhitungan yang dilakukan bisa lebih mudah.

  1. Perusahaan Bisa Memantau Karyawan secara Real Time

Seperti yang sudah dijelaskan bahwa penggunaan metode absensi melalui mobile ini secara otomatis akan terhubung dengan koneksi internet. Hal ini akan memudahkan sebuah perusahaan dalam melakukan pemantauan data. Hal ini lah yang membuat perusahaan bisa melakukan pemantauan data karyawan mereka secara real time. Karena keunggulan ini, membuat pekerjaan dari staf HR perusahaan menjadi lebih mudah dan cepat.

Bahkan tidak hanya itu. Setiap data yang berasal dari absensi melalui mobile ini bisa langsung disimpan dan dilakukan pembaruan secara otomatis melalui sistem cloud. Hal tersebut akan menjamin keamanan data setiap karyawan perusahaan

Absensi Mobile Memiliki Sistem Keamanan Berlapis Ganda

Ketika menggunakan sistem absensi dengan metode konvensional apalagi manual, bukan hal yang tidak mungkin risiko terjadinya kecurangan absensi ini dapat terjadi. Oleh karena itu, metode absensi melalui mobile ini menjadi salah satu langkah yang digunakan oleh perusahaan untuk mencegah terjadi kecurangan daftar hadir karyawan perusahaan.

Sistem absensi melalui mobile ini dilengkapi dengan teknologi GPS sekaligus biometrik. Sehingga sistem memiliki keamanan berlapis untuk mencegah hal seperti kecurangan  dapat terjadi.

Untuk cara penggunaan sistem absensi melalui mobile ini pun sangat mudah karena karyawan perusahaan hanya perlu melakukan verifikasi kehadiran pada suatu titik yang telah digabungkan dengan sebuah foto. Oleh karena sistem itu lah karyawan perusahaan tidak bisa melakukan manipulasi data, karena setiap data yang masuk ke dalam sistem akan langsung terenkripsi dan disimpan secara aman.

Demikian penjelasan mengenai sistem absensi mobile. Sehingga jika disimpulkan secara sederhana, sistem absensi mobile ini merupakan suatu kegiatan yang akan dilakukan karyawan perusahaan melalui perangkat ponsel mereka secara langsung atau melalui laptop dengan cara check in dan menggunakan GPS.

Dengan menggunakan metode sistem absensi mobile ini, operasional kerja yang dilakukan oleh staf HR bisa lebih mudah, cepat dan efisien, tanpa perlu membuang banyak waktu. Untuk semakin memudahkan pengerjaan dari rekap data setiap karyawan, perusahaan bisa menggunakan tambahan tools digital lainnya. Salah satu penggunaan dari tools yang menjadi banyak rekomendasi banyak perusahaan adalah aplikasi absensi mobile dari talenta.

Bukan tanpa alasan jika penggunaan aplikasi absensi online talenta ini banyak direkomendasikan oleh perusahaan karena fitur yang tersedia di dalam aplikasi tersebut sangat lengkap. Selain itu, penggunaan sistem absensi satu ini pun sangat mudah. Sehingga bagi perusahaan yang baru saja mulai menggunakan sistem absensi mobile sangat direkomendasikan untuk menggunakan aplikasi absensi dari talenta. (*/ria)

 

 

Populer

Berita Terbaru

spot_img
/